Le photobooth de vos événements scolaires à Montpellier
Vous cherchez une location de photobooth pour un événement scolaire à Montpellier, à Lunel ou ailleurs dans l'Hérault ? Kermesse, bal de promo, gala étudiant ou remise de diplômes, Jungle Events installe le Jungleboot, qui devient le point de rassemblement de la journée.
Les élèves y viennent par bandes de six, ressortent avec un tirage en main, et reviennent dix minutes plus tard avec d'autres grimaces. À la fin, ce sont des centaines de photos que les familles garderont, et un stand qui n'a mobilisé aucun bénévole.
Pourquoi ça marche en milieu scolaire
Une animation qui tourne seule
Pas de règles à expliquer, pas d'inscription, pas de tour de rôle à organiser. On appuie sur l'écran et ça se déclenche, et les plus timides finissent par y passer aussi.
Un souvenir que les familles gardent
Le tirage papier part à la maison le soir même et finit sur le frigo. C'est le genre de trace qu'un diaporama projeté en fin d'année ne laisse jamais.
Aucun bénévole immobilisé
On installe avant l'ouverture avec le nombre de tirages prévu au devis, la borne tourne toute seule, et on revient la démonter. Vos parents d'élèves peuvent tenir la buvette.
Formats habituels
- Kermesse
- Fête de fin d'année
- Bal de promo
- Gala étudiant / BDE
- Remise de diplômes
- Carnaval
- Forum des associations
- Portes ouvertes
Gala de fin d'année et remise de diplômes
Ce sont les deux formats qui ressemblent le moins à une soirée privée, et la différence tient en un mot, le débit.
Sur une fête privée, les invités passent devant la borne au fil de la soirée. Sur une remise de diplômes, plusieurs centaines de personnes sont là en même temps, et l'essentiel se joue sur le créneau qui suit les discours. La file se forme d'un coup, par promotions entières, et les groupes sont plus larges que la moyenne puisque tout le monde veut la photo de classe.
Deux choses en découlent. Il faut calculer le nombre de tirages sur ce pic et non sur une moyenne, c'est l'objet de la section « Combien de tirages prévoir ». Et il vaut mieux placer la borne là où une file peut s'étirer sans bloquer un passage.
Soirées BDE et week-ends d'intégration
Le public est différent, les contraintes aussi. Sur une soirée étudiante, la borne sert autant de point de rendez-vous que d'animation. Personne n'a besoin d'expliquer comment elle marche, ce qui compte quand aucun bénévole n'est disponible pour tenir un stand.
Pour un week-end d'intégration, la question qui revient est celle du lieu. Domaine loué, salle des fêtes communale, base de loisirs, la borne a besoin des mêmes trois choses partout, deux mètres carrés au sol, une prise électrique à portée et un emplacement abrité. Le reste, elle l'apporte avec elle, connexion comprise.
Le détail de la borne, de son décor et de ce qu'elle imprime est sur la page du Jungleboot.
Combien de tirages prévoir
C'est la seule vraie décision à prendre avant de réserver, parce que c'est elle qui détermine la formule. Les photos numériques sont illimitées dans tous les cas, c'est le papier qui est compté.
- Petit comité, 200 tirages papier. De quoi couvrir une kermesse, une soirée de section ou un événement d'une centaine de participants.
- Grande soirée, 400 tirages papier. Le format des galas et des remises de diplômes, où l'on compte en promotions plutôt qu'en personnes.
- Au-delà de 400 tirages, on sort de la grille et on établit un devis sur mesure. Dites-nous le nombre de participants attendus, on calcule ensemble.
Un repère utile, les groupes sont plus larges qu'à une fête privée, et on peut se serrer à six dans le cadre. Le nombre de tirages suit donc les passages, pas les participants. Le détail des formules est sur la page tarifs.
Qui paie, et comment
En milieu scolaire, celui qui organise n'est presque jamais celui qui règle, et c'est la source principale des allers-retours avant une réservation. Dites-nous dès la demande de devis quelle entité portera la dépense, tout le reste en découle.
Le paiement se fait par virement. Le circuit de validation d'une association ou d'un établissement passe souvent par plusieurs étapes, devis, bon pour accord, mandatement, c'est la raison de s'y prendre tôt, bien plus que la disponibilité de la date. Un acompte de 30 % immobilise la date, le reste étant réglé au moment de l'installation.
La borne apporte sa propre connexion
C'est le détail technique dont on parle le moins, et celui qui fait capoter le plus d'animations numériques en établissement.
Le wifi d'un établissement est généralement filtré, et l'ouvrir à un appareil extérieur suppose une intervention informatique que personne n'a envie de déclencher pour une soirée. Dans une salle communale, la question ne se pose même pas, il n'y a parfois aucun réseau.
Le Jungleboot embarque un routeur 4G avec sa propre carte SIM. Concrètement, vous n'avez aucune démarche à faire auprès de votre service informatique, et la prestation ne dépend pas de la qualité du réseau du lieu. Une prise de courant suffit.
Une question que cette page ne traite pas ? Écrivez-nous, on répond sous 24 h.
Le droit à l'image, cadré dès le devis
C'est la question qui bloque le plus souvent un projet d'animation photo en établissement. Autant la traiter avant de parler du reste.
Galerie privée par défaut
Accessible par un code uniquement, jamais indexée par les moteurs, hébergée en France et effacée automatiquement au bout de 30 jours.
Aucune réutilisation sans accord
Jungle Events n'utilise jamais les photos d'un événement scolaire pour sa communication sans une autorisation écrite de votre part.
C'est l'organisateur qui informe les participants de la présence de la borne et de la galerie, et les autorisations propres aux mineurs relèvent de lui. Nous adaptons la prestation à ce que vous avez obtenu.
Trois engagements écrits encadrent le reste, et ils figurent dans nos mentions légales. La galerie est hébergée sur nos serveurs en France et s'efface au bout de 30 jours. Aucune photo n'est réutilisée à des fins commerciales sans accord écrit. Et toute personne figurant sur une photo peut en demander le retrait par un simple e-mail.
Questions côté établissement
Comment gérez-vous le droit à l'image des mineurs ?
C'est le premier sujet à cadrer, et c'est l'établissement qui reste responsable des autorisations parentales. De notre côté, la galerie en ligne est privée, accessible par un code et jamais indexée, elle est hébergée en France et s'efface automatiquement au bout de 30 jours. Nous ne réutilisons jamais les images d'un événement scolaire pour notre communication sans autorisation écrite de votre part, et toute personne figurant sur une photo peut en demander le retrait par un simple e-mail.
La borne tient-elle le rythme avec beaucoup d'élèves ?
Oui, c'est même le cas d'usage pour lequel elle est faite. Le tirage sort en quelques secondes et la file avance toute seule. Ce qui se prépare en amont, c'est le nombre de tirages, calé au devis sur le nombre de participants attendus, pour que les derniers de la file repartent aussi avec leur photo.
Qui peut réserver, et à quel nom faites-vous la facture ?
N'importe quelle entité qui organise, et la facture suit celle qui paie. Coopérative scolaire, association de parents, BDE, foyer socio-éducatif ou établissement, le devis puis la facture sont établis au nom de cette entité. Paiement par virement.
Combien de temps à l'avance faut-il s'y prendre ?
Cela dépend surtout de votre circuit de validation, entre le devis, le bon pour accord et le virement. Si le vôtre demande plusieurs semaines, prenez cette marge. De notre côté la règle tient en une phrase, une seule borne et un seul événement par date, et c'est le versement de l'acompte qui immobilise la date.
Où l'installer, et peut-on la mettre dehors ?
Prévoyez deux mètres carrés au sol, une prise de courant à portée et de quoi reculer un peu pour que les groupes tiennent dans le cadre. Dans un amphithéâtre, placez-la dans le hall plutôt que dans la salle, pour que la file ne bloque pas la sortie. Dehors c'est possible, sous abri et hors du plein soleil, qui rendrait l'écran illisible.
Faut-il vous donner un accès au wifi de l'établissement ?
Non. La borne embarque son propre routeur 4G avec sa carte SIM et ne se connecte à aucun réseau local. Aucun mot de passe à fournir, aucune intervention de votre service informatique.
Faut-il quelqu'un pour surveiller la borne ?
Non. La borne s'utilise sans mode d'emploi, on appuie sur l'écran et ça se déclenche. Le nombre de tirages est calé au devis sur le nombre de participants attendus, pour que les derniers de la file repartent aussi avec leur photo.
Intervenez-vous en dehors de Montpellier ?
Oui, partout dans l'Hérault et le Gard, de Montpellier et sa métropole à Lunel, Mauguio, Nîmes ou Sète. Le déplacement est chiffré sur le devis, selon la distance depuis Vendargues. Il figure sur le devis, ligne à part, avant que vous ne validiez quoi que ce soit.
Parlons de votre événement
Type d'événement, date, nombre de participants, et on vous envoie un devis clair sous 24 h, au nom de la coopérative, de l'association ou de l'établissement selon votre circuit.